Mikä on laskun elinkaari?

Me Uuvalla tarjoamme kokonaisvaltaista palvelua laskun koko elinkaaren ajalle ja tähän termiin oikeastaan koko liiketoimintamme kulminoituu. Mutta mitä oikein käytännön tasolla tarkoitamme, kun puhumme laskun elinkaaresta?

Lyhyesti; Laskun elinkaari tarkoittaa prosessia laskun luomisesta aina mahdolliseen perintään ja kirjanpitoraportointiin asti, sisältäen kaikki vaiheet siinä välissä.

Käydään alla vielä tarkemmin läpi askeleet, joista laskun elinkaaren hallinta koostuu. Me myymme asiakkaillemme helppoutta, sillä ottaessasi Uuvan palvelukokonaisuuden käyttöön ei laskujen vaiheista tarvitse itse huolehtia lainkaan. Myyt siis tuotteen tai palvelun ja saat rahat – se mitä myynnin ja rahojen saamisen välissä tapahtuu on meidän heiniämme. Voit myös valita prosessista meille ulkoistettavaksi vain tietyt osa-alueet.

Laskun elinkaaren hallinta Uuvalle ulkoistettuna prosessina

1. Laskun laatiminen: Asiakkaamme -eli toimeksiantajat - toimittavat laskun perusteet rajapinnan kautta järjestelmäämme
2. Laskun lähettäminen: Järjestelmämme muodostaa laskun ja toimittaa sen loppuasiakkaalle valitulla lähetystavalla.
3. Maksuvalvonta. Teemme jokaiselle laskulle maksuvalvonnan, joka pitää sisällään mm. epäselvien suoritusten selvittämisen, suoritusten kohdistamisen ja mahdollisen palauttamisen, suorituksen vastaanoton ja suorituksen tilityksen toimeksiantajalle.
4. Maksun seuranta: Seuraamme saatujen maksujen tilannetta ja maksamattomat laskut siirtyvät automaattisesti maksuhuomautusvaiheeseen.

Maksun viivästyessä yli sovitun eräpäivän:

5. Perintä: Jos lasku jää maksamatta, voimme aloittaa perintätoimet lähettämällä maksumuistutuksen.

7. Oikeudellinen perintä. Mikäli vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, niin saatava voidaan siirtää oikeudelliseen perintään. Toimitamme käräjäoikeuteen haasteen, jotta maksuvelvollisuudesta saadaan oikeuden päätös. 

6. Ulosotto. Toimitamme tarvittessa tuomioistuimen antaman tuomion ulosottoon täytäntöönpantavaksi. 

7. Tilitys. Tilitämme kertyneet varat päivittäin toimeksiantajalle

8. Raportointi. Tuotamme raportit asiakkaan kirjanpitoa varten.

Bonus: Tarjoamme myös rahoituspalveluita tukemaan yrityksesi talouden hallintaa!

Maksuvalvonnan ulkoistamisen puolesta puhuu moni asia; saat elintärkeä asiantuntemusta sekä tehokkuutta prosessiin ja tätä kautta parempia tuloksia - eli toisin sanoen enemmän rahaa, entistä nopeammin. Inhimillisyys ja asiakaslähtöisyys ovat tärkeitä arvojamme, joten voit olla varma että huolehdimme asiakassuhteistasi laskun kaikissa vaiheissa.

Ulkoistamalla maksuvalvonnan sinun ei tarvitse palkata ja ylläpitää omaa tiimiä tai investoida aikaa, rahaa ja resursseja maksuvalvonnan infrastruktuurin rakentamiseen ja ylläpitämiseen. Voit säästää kustannuksia ulkoistamalla tehtävän ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, jolla on jo valmiit resurssit käytettävissään. Ulkoistaminen vapauttaa yrityksesi resursseja ja energiaa keskittymään ydintoimintaan.