Kassavirta on yrityksen taloudellisen terveyden perusta – ilman sujuvaa rahankiertoa yrityksen on vaikea selviytyä juoksevista kuluista, investoinneista tai kasvusta. Paras apuri esteittä soljuvan kassavirran varmistamiseksi on tehokas laskutusohjelma. Laskutusohjelman avulla voidaan mm. automatisoida laskutusprosesseja, nopeuttaa saatavien kotiutusta ja tarjota ennakoivaa taloustietoa.
Pk-yrityksissä jonkinlainen laskutusohjelma onkin lähes aina käytössä – mutta mistä tietää onko valittu ohjelma oikeasti se paras mahdollinen? Monilla yrityksillä on käytössään ohjelma, joka toimii, mutta ei välttämättä tehosta toimintaa niin kuin voisi. Jos yrityksesi kamppailee hitaiden maksujen, epäselvän kassavirran tai ylimääräisen hallinnollisen työn kanssa, ongelma voi löytyä nykyisestä laskutusohjelmasta.
Käydäänpä siis läpi, miten laskutusohjelma vaikuttaa kassavirtaan! Jos vastaat kaikkiin allaoleviin kysymyksiin "kyllä", ovat laskutusasiasi varsin hyvällä tolalla. Hienoa! Mikäli huomaat, että parannettavaakin löytyisi, konsultoimme maksutta, miten saisit laskutuprosessisi viilattua priimakuntoon.
1. Lähettääkö nykyinen laskutusohjelmasi laskut mahdollisimman nopeasti?
Laskutuksen nopeus vaikuttaa suoraan kassavirtaan. Mitä nopeammin lasku lähtee asiakkaalle, sitä nopeammin saat rahat tilille. Jos yrityksesi laskutusprosessi viivästyy turhien vaiheiden takia, raha makaa odottamassa eikä kierrä yrityksesi käyttöön.
Tunnistat ongelman, jos:
❌ Laskutuksen aloittaminen vie ylimääräistä aikaa
❌ Ohjelma ei tue sähköistä laskutusta tai verkkolaskuja
❌ Laskut pitää lähettää käsin
💡 Ratkaisu: Uuva Cloud automatisoi laskujen lähettämisen ja tukee verkkolaskutusta, mikä nopeuttaa prosessia ja vähentää käsityötä.
2. Näetkö helposti, ketkä ovat maksaneet ja ketkä eivät?
Kun laskutusohjelma ja maksuvalvonta ovat erillään, maksujen seuraaminen voi olla hidasta ja työlästä. Jos et tiedä tarkasti, mitkä laskut ovat maksettu ja mitkä viivästyneet, kassavirran hallinta vaikeutuu.
Tunnistat ongelman, jos:
❌ Maksujen seuraaminen vaatii manuaalista tarkastelua ja raporttien yhdistelyä
❌ Joudut jatkuvasti selvittelemään, onko asiakas maksanut laskunsa
❌ Et saa automaattisia ilmoituksia myöhästyneistä maksuista
💡 Ratkaisu: Uuva Cloud yhdistää laskutuksen ja maksuvalvonnan, jolloin näet yhdellä silmäyksellä, mitkä laskut on maksettu ja mitkä vaativat toimenpiteitä.
3. Hoitaako nykyinen laskutusohjelmasi maksuvalvonnan ja perinnän?
Viivästyneet maksut ovat yksi pk-yritysten yleisimmistä kassavirtaongelmista. Jos asiakas ei maksa ajallaan, mutta maksumuistutusten lähettäminen on työlästä, yritys menettää arvokasta aikaa ja rahaa.
Tunnistat ongelman, jos:
❌ Joudut muistuttelemaan asiakkaita maksamattomista laskuista manuaalisesti
❌ Perintäprosessin aloittaminen on hankalaa tai vaatii erillisiä toimenpiteitä
❌ Olet epävarma siitä, miten hoitaa viivästyneet maksut tehokkaasti mutta asiakasystävällisesti
💡 Ratkaisu: Uuva Cloud hoitaa maksuvalvonnan ja perinnän etenemisen automaattisesti, toiveidesi mukaan. Näin ollen sinun ei tarvitse itse huolehtia avoimista saatavista, vaan voit keskittyä ydinliiketoimintasi pyörittämiseen.
4. Tarjoaako nykyinen laskutusohjelmasi mahdollisuuden laskurahoitukseen?
Joissain tilanteissa pk-yritys tarvitsee rahoitusta nopeammin kuin asiakkaiden maksuaikataulu sallii. Jos nykyinen laskutusohjelmasi ei tarjoa laskurahoitusta, voi olla, että yrityksesi kassavirta on ajoittain liian tiukoilla.
Tunnistat ongelman, jos:
❌ Yritykselläsi on hyviä asiakkaita, mutta pitkät maksuajat aiheuttavat kassavirtaongelmia
❌ Joudut turvautumaan kalliisiin lainoihin tai luottolimiitteihin maksaaksesi laskuja ajallaan
❌ Sinulla ei ole keinoa muuttaa myyntisaamisia nopeammin rahaksi
💡 Ratkaisu: Uuva Cloudin laskurahoituspalvelun avulla saat rahat tilille heti laskun lähettämisen jälkeen – ei vasta eräpäivänä.
5. Vähentääkö nykyinen laskutusohjelmasi hallinnollista työtä – vai lisääkö se sitä?
Hyvän laskutusohjelman pitäisi tehdä yrityksen arjesta helpompaa, ei monimutkaisempaa. Jos huomaat käyttäväsi paljon aikaa laskujen käsittelyyn, ohjelmiston manuaalisiin toimenpiteisiin tai tietojen siirtelyyn eri järjestelmien välillä, on aika miettiä parempaa vaihtoehtoa.
Tunnistat ongelman, jos:
❌ Joudut siirtelemään tietoja käsin eri järjestelmien välillä
❌ Laskutusohjelma ei keskustele kirjanpidon tai muiden talousjärjestelmien kanssa
❌ Käytät liikaa aikaa laskutuksen hallinnointiin, vaikka sen pitäisi olla automatisoitua
💡 Ratkaisu: Uuva Cloud automatisoi laskutuksen ja maksuvalvonnan, ja se on helposti integroitavissa muihin taloushallinnon järjestelmiin, kuten kirjanpitoon.
Miksi valita Uuva laskutuskumppaniksi?
Jos tunnistit useammankin ongelman listasta - tai mieleesi tulee laskutuksen haasteita listan ulkopuolelta - , on hyvä hetki pohtia, onko nykyinen laskutusohjelmasi paras mahdollinen yrityksesi tarpeisiin.
Me Uuvalla tarjoamme palveluita laskun koko elinkaarelle, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että saat ulkoistettua koko laskutusprosessisi yhden napinpainalluksen taakse. Olemme 100 % kotimainen yritys omalla tuotekehityksellä ja palveluilla, jotka skaalautuvat helposti kaikenlaisten yritysten tarpeisiin.
Vahvuutenamme on myös asiakasystävällisyys ja ketteryys. Olemme tarpeeksi iso ratkaisemaan laskutushaasteesi - mutta tarpeeksi pieni myös välittämään niistä. Konsultoimme mielellämme, miten voisit varmistaa yrityksesi menestyksen terveen kassavirran avulla, joten jätä meille yhteydenottopyyntö ja palaamme pikimmiten asiaan!
